現(xiàn)在越來越多的經(jīng)銷商都聽說過業(yè)務(wù)員手機軟件，它能定位、拍照、抄單等功能，但你知道市面上這么多的同類軟件到底有什么區(qū)別？今天，我們就一起來分享一下，教你如何來區(qū)別手機軟件之間的區(qū)別。

       選擇軟件，就像選擇一款汽車一樣，主要從四個方面來分析它，一是看它的功能，二是看它的性能，三是看它后期的創(chuàng)新，四是看服務(wù)。

       如果只從定位、拍照、抄單這三個功能來說，就像類似一輛汽車，擁有車輪子、方向盤、發(fā)動機這三樣?xùn)|西。汽車如果沒有這三個功能的話，就不叫汽車了。反之，如果業(yè)務(wù)員手機軟件如果沒有這些功能的話，就不叫手機軟件了。但即使都有這些功能，貨車、轎車、跑車、QQ車、寶馬車都有這些，但不足以認為這些車子都是一樣的。軟件亦是如此，都有定位、拍照、抄單，但相互間區(qū)別大了呢。

       在此，我們就深入的分享一下，何為一款真正你需要的業(yè)務(wù)員管理軟件。

       一、你的數(shù)據(jù)存放在哪里？

       市面上，不少的軟件都是‘租用’模式的。何謂租用，就是數(shù)據(jù)不在你公司的服務(wù)器里，而是在全世界互聯(lián)網(wǎng)中某一臺服務(wù)器上，這臺服務(wù)器不受你控制，是軟件提供方自己的電腦，你需要登錄一個網(wǎng)址后，才能查詢到你想要的數(shù)據(jù)。每月你要交十元到幾十元不等的費用，一年一個業(yè)務(wù)員交幾百到上千給軟件提供方，看似你買到了一個便宜的軟件，其實是你用便宜換了企業(yè)的風險。

       為什么呢？因為你需要軟件給你提供方便，但更需要數(shù)據(jù)的安全。如果數(shù)據(jù)不在你服務(wù)器中，而是存放在另外的電腦中，只是通過一個網(wǎng)址去查詢，你可以想象一下這樣的后果是什么？稅務(wù)、同行業(yè)或者其它部門萬一得到這些數(shù)據(jù)，這就不是小事情了。

       如何檢查數(shù)據(jù)是存在你服務(wù)器還是在軟件提供方服務(wù)器中呢？你只要關(guān)閉你公司中裝有此軟件的服務(wù)器，再用另外一臺可以上網(wǎng)的電腦輸入網(wǎng)址后，看是否還能查看數(shù)據(jù)，如果其他電腦還是能登錄查看數(shù)據(jù)，則這個數(shù)據(jù)就不是存放在你的服務(wù)器中，這就是所謂的‘租用’的軟件，你每年都要向軟件提供方支付軟件的使用費用。

       二、拍照業(yè)務(wù)員是否可以作假？

       業(yè)務(wù)員事先把拍好的照片存放在手機中，在需要時，業(yè)務(wù)員再調(diào)用上傳，這時如何控制？普通的軟件會告訴你拍照的照片上會有日期，他傳上來也會發(fā)現(xiàn)，但業(yè)務(wù)員也很聰明，他會提前調(diào)手機的時間，然后把未來的照片先拍好。

       優(yōu)質(zhì)的軟件，可以控制業(yè)務(wù)員的照片的根據(jù)就是不能調(diào)用已存放的照片，只能現(xiàn)拍。為了防止現(xiàn)拍時業(yè)務(wù)員用其它地方的場景照片冒充，拍照的一瞬間需要知道他拍照的位置，用這個位置與客戶的位置進行對比，來智能判斷業(yè)務(wù)員是不是真實的照片。

       三、定位業(yè)務(wù)員是否還有空子可鉆

       現(xiàn)在市面上的大部分業(yè)務(wù)員軟件都有定位功能，很多老板認為有了這個定位功能就可以隨時掌握業(yè)務(wù)員的行蹤了，有這種想法的老板，只是定位了老實的業(yè)務(wù)員，對于狡猾精明的業(yè)務(wù)員，還是有空子可鉆。

       業(yè)務(wù)員的行程可以通過地圖進行查詢，但你查詢到的行程，是不是這個業(yè)務(wù)員本人呢？如果業(yè)務(wù)員把手機給了別人，你看到的地圖還會是真實的嗎？你可能會說，不可能的，我打電話給業(yè)務(wù)員都是他接的，所以這個定位應(yīng)該是真實的。我們聽說過“溜狗”，但你聽說過“溜機”嗎？就是拿了這個定位手機，讓有條件的人一路拿著（這個有條件的人可以是司機，也可以是業(yè)務(wù)員委派一個人）。業(yè)務(wù)員手機如果說呼叫轉(zhuǎn)移到另外自己用的手機上，不就能實現(xiàn)行程在動，但人在干私事的目的了？

       你可能會說，我會讓他拍照。這個問題同樣是我上述所說，如何保證這個照片是真實的呢？

       優(yōu)質(zhì)的軟件，可以讓業(yè)務(wù)員無法鉆這些空子，規(guī)規(guī)矩矩的干活，并且工作越干越好。

       四、業(yè)務(wù)員抄單數(shù)據(jù)能自動到公司進銷存軟件中嗎？

       這個功能至關(guān)重要，如果說業(yè)務(wù)員上傳的訂單，內(nèi)勤文員還需要再在公司的軟件中再重新錄入一遍，則已失去了軟件一半的價值了。要知道，對于公司為說，業(yè)務(wù)員抄了一遍，公司的內(nèi)勤再錄入一遍，是公司資源的一種浪費，是重復(fù)勞動，要知道現(xiàn)在人員的工資越來越高，而且重復(fù)工作容易出錯，是一種勞命傷財?shù)氖虑椤?/span>

       業(yè)務(wù)員上傳的訂單自動到貴公司的進銷存軟件中，內(nèi)勤不需要再錄單子，假如原來有二個內(nèi)勤，就只需要一個就可以了，如果原來就只有一個內(nèi)勤，則她一半的時間可以節(jié)省下來讓她去干別的活。節(jié)約就是賺錢，這個成本是完全可以直接省去的。

       優(yōu)質(zhì)的軟件，可以讓業(yè)務(wù)員抄的訂單自動到公司的軟件中，并且單價會自動根據(jù)公司軟件的取價規(guī)則來讀取，省人、省事、省時間。內(nèi)勤在軟件中看到單據(jù)后，只要稍作審核，可直接打印進行倉庫的配貨，高效率的工作模式就開始了！

       五、業(yè)務(wù)員的有效工作效率能提高嗎？

       業(yè)務(wù)員正常的工作時間是8小時，但目前任何一家企業(yè)的業(yè)務(wù)員都不可能為老板每天賣命8小時，一般有效工作時間有4~5小時就已經(jīng)很不錯了。

       優(yōu)質(zhì)的軟件，可以擁有一套科學的方法，讓每個業(yè)務(wù)員每天的有效工作時間提高1至2小時，如果以10個業(yè)務(wù)員來算，則相當于有12個業(yè)務(wù)員在為你工作。

       如何提高有效的工作時間呢？晨會不開如何控制業(yè)務(wù)員不遲到？晚上不回公司如何控制沒有早回家？就這二點有效改變，就能提高業(yè)務(wù)員1小時的有效工作時間。每家門店的拜訪效率如何提高？如果每家門店拜訪效率拉高10%，一天業(yè)務(wù)員效率提高多少？

       優(yōu)質(zhì)的軟件，會從每一個工作的細節(jié)中去挖掘有可能提高效率的環(huán)節(jié)，只有把每一個細節(jié)處理完美，就能真正起到實用的價值！